Shopbox personopplysningspolicy

1. Hvem er ansvarlig for informasjonen din

Ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger:

Shopbox ApS
Tranevej 16, 1. etasje, th
2400 København NV
MVA: 33964544

2. Hva informasjonen din brukes til

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

- Levering av avtalte tjenester, som beskrevet i vilkårene og betingelsene du mottok da du opprinnelig opprettet profilen din, inkludert:
- Shopbox POS-applikasjon
- My.shopbox (admin)
- Sender rapporter
- Personalledelse
- Kommunikasjon med deg i forbindelse med levering av våre tjenester
- Markedsføring av nye tjenester til din butikk
- Forskning, statistikk og analyser for å forbedre produktene og tjenestene våre
- I forbindelse med eventuelle rettskrav som måtte oppstå
- Utlevering av personopplysninger kan være nødvendig for inngåelse av en kontrakt om levering av produkter eller tjenester. I disse situasjonene vil vi ikke kunne tilby deg våre produkter eller tjenester med mindre du oppgir nødvendig informasjon.

3. På hvilket grunnlag behandler vi dine personopplysninger

Vår behandling av personopplysninger er alltid basert på et juridisk grunnlag.

Vi kan behandle dine personopplysninger på følgende grunnlag:

A. Ditt uttrykkelige samtykke som Shopbox-kunde.
B. Behandling er nødvendig for å oppfylle en kontrakt som du er part i eller for å iverksette tiltak på din forespørsel før du inngår en kontrakt, for eksempel når du bruker tjenesten vår.
C. Behandling er nødvendig for å overholde en juridisk forpliktelse som Shopbox er underlagt, for eksempel behandling og lagring av transaksjonsinformasjon i samsvar med regnskapslovgivningen.
D. Behandling er nødvendig for de legitime interessene som følges av Shopbox eller en tredjepart, for eksempel kontinuerlig forbedring av produkter og tjenester.

4. Hvem vi deler informasjonen din med

Vi deler informasjon om deg med:

A. Våre IT-tjenesteleverandører (databehandlere) Les mer her
B. Internt innenfor relevante avdelinger hos Shopbox.
C. Eksterne revisorer.
D. Offentlige myndigheter dersom loven krever det.

5. Når vi overfører personopplysninger til land utenfor EU/EØS

Shopbox bruker databehandlere i USA. Overføringen utføres under Privacy Shield-avtalen og i samsvar med artikkel 45 i den generelle databeskyttelsesforordningen. Du kan lese mer om Privacy Shield her: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Dersom dine personopplysninger behandles av en leverandør i et annet land, sikrer Shopbox at leverandøren kun behandler dine data i henhold til Shopbox sine instruksjoner, og at opplysningene ellers behandles under passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Når vi overfører personopplysninger til en databehandler utenfor EU/EØS, behandles opplysningene kun for formålene nevnt i punkt 2.

6. Hvor lenge vi lagrer informasjonen din

Som Shopbox-kunde lagrer Shopbox dataene dine så lenge du opprettholder abonnementet ditt. Dersom du melder deg ut, beholder vi transaksjonsinformasjon i 6 år på grunn av regnskapsloven slik at du kan hente transaksjonsdata. Din personlige informasjon blir også lagret. Informasjonen vil da bli slettet.

7. Hvilke rettigheter du har

Som kunde hos Shopbox og som registrert person har du rett til å utøve følgende rettigheter:

- Tilgang og retting av informasjonen din på my.shopbox.com
- Sletting på forespørsel (se nedenfor).
- Dataportabilitet, dvs. du kan be om å motta dataene du har oppgitt til Shopbox i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format.
- Muligheten til å trekke tilbake ditt samtykke. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen basert på samtykke før tilbaketrekkingen.
- Mulighet for å protestere mot profilering.
- Muligheten til å be om begrensning av behandlingen av personopplysninger.
Som Shopbox-kunde har du rett til å undersøke og korrigere opplysningene dine når som helst, samt muligheten til å trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger.

Du kan når som helst be om at dine personlige data hos Shopbox slettes. Din informasjon vil bli slettet på din forespørsel hvis ett av følgende kriterier gjelder:

- Du trekker tilbake samtykket ditt (hvis samtykke var grunnlaget for behandlingen),
– Informasjonen viser seg å være unøyaktig, eller
- Er ikke lenger nødvendige for formålene de ble samlet inn for, eller hvis
– Opplysningene behandles ulovlig.
Utøvelsen av dine rettigheter kan være underlagt vilkår og begrensninger og vil ofte avhenge av den konkrete behandlingssituasjonen. Hvis du mener at Shopbox behandler personopplysningene dine ulovlig, i henhold til artikkel 77 i den generelle databeskyttelsesforordningen, har du rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet, spesielt i medlemsstaten der du har ditt vanlige opphold, arbeid eller stedet for den påståtte overtredelsen.

Du kan sende inn en klage til det danske datatilsynet ved å følge denne lenken:

https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du