Shopbox personuppgiftspolicy
Läs nedan hur Shopbox behandlar dina uppgifter i enlighet med GDPR och i förhållande till underleverantörer, så att du kan känna dig trygg när du delar information och uppgifter med oss. Vi följer alla bestämmelser och har vidtagit nödvändiga säkerhetsåtgärder, så att du kan börja samarbeta med oss utan bekymmer
1. Vem ansvarar för dina uppgifter
Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter:
Shopbox ApS
Tranevej 16, 1:a våningen, höger
2400 Köpenhamn NV
Momsnummer: 33964544
2. Vad dina uppgifter används till
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- Leverans av överenskomna tjänster, enligt de villkor som du fick när du skapade din profil, inklusive:
- Shopbox POS-applikationen
- My.shopbox (admin)
- Utskick av rapporter
- Personalhantering
- Kommunikation med dig i samband med tillhandahållandet av våra tjänster
- Marknadsföring av nya tjänster till din butik
- Forskning, statistik och analyser för att förbättra våra produkter och tjänster
- I samband med eventuella rättsliga anspråk som kan uppstå
- Det kan vara nödvändigt att lämna personuppgifter för att ingå ett avtal om leverans av produkter eller tjänster. I dessa situationer kan vi inte erbjuda dig våra produkter eller tjänster om du inte lämnar de uppgifter som krävs.
3. På vilken grund vi behandlar dina personuppgifter
Vår behandling av personuppgifter sker alltid på laglig grund.
Vi kan behandla dina personuppgifter på följande grunder:
A. Ditt uttryckliga samtycke som Shopbox-kund.
B. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal där du är part, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, till exempel när du använder vår tjänst.
C. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Shopbox är underkastad, såsom behandling och lagring av transaktionsuppgifter i enlighet med redovisningslagstiftningen.
D. Behandlingen är nödvändig för de berättigade intressen som Shopbox eller en tredje part eftersträvar, såsom kontinuerlig förbättring av produkter och tjänster.
4. Vem vi delar dina uppgifter med
Vi delar uppgifter om dig med:
A. Våra IT-tjänsteleverantörer (databehandlare). Läs mer här
B. Internt inom relevanta avdelningar hos Shopbox.
C. Externa revisorer.
D. Offentliga myndigheter, om det krävs enligt lag.
5. När vi överför personuppgifter till länder utanför EU/EES
Shopbox använder personuppgiftsbiträden som är belägna i USA. Överföringen sker inom ramen för Privacy Shield-avtalet och i enlighet med artikel 45 i den allmänna dataskyddsförordningen. Du kan läsa mer om Privacy Shield här: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Om dina personuppgifter behandlas av en leverantör i ett annat land säkerställer Shopbox att leverantören endast behandlar dina uppgifter i enlighet med Shopbox instruktioner och att uppgifterna i övrigt behandlas med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. När vi överför personuppgifter till en personuppgiftsbiträde som är etablerad utanför EU/EES behandlas uppgifterna endast för de ändamål som nämns i punkt 2.
6. Hur länge vi lagrar dina uppgifter
Som Shopbox-kund lagrar Shopbox dina uppgifter så länge du har ditt abonnemang. Om du säger upp ditt abonnemang behåller vi transaktionsuppgifter i 6 år enligt bokföringslagen för att du ska kunna hämta transaktionsdata. Dina personuppgifter lagras också. Därefter raderas uppgifterna.
7. Vilka rättigheter du har
Som kund hos Shopbox och som registrerad person har du rätt att utöva följande rättigheter:
- Åtkomst till och rättelse av dina uppgifter på my.shopbox.com
- Radering på begäran (se nedan).
- Dataportabilitet, dvs. du kan begära att få de uppgifter du har lämnat till Shopbox i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
- Möjlighet att återkalla ditt samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som grundats på samtycket före återkallandet.
- Möjlighet att invända mot profilering.
- Möjlighet att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter.
Som kund hos Shopbox har du rätt att när som helst granska och korrigera dina uppgifter, samt möjlighet att återkalla ditt samtycke till behandlingen av personuppgifter.
Du kan när som helst begära att dina personuppgifter hos Shopbox raderas. Dina uppgifter kommer att raderas på din begäran om något av följande kriterier är uppfyllt:
- Du återkallar ditt samtycke (om samtycke var grunden för behandlingen),
- Uppgifterna visar sig vara felaktiga, eller
- Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, eller om
- uppgifterna behandlas på ett olagligt sätt.
Utövandet av dina rättigheter kan vara föremål för villkor och begränsningar och beror ofta på den specifika behandlingssituationen. Om du anser att Shopbox behandlar dina personuppgifter på ett olagligt sätt har du enligt artikel 77 i den allmänna dataskyddsförordningen rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där du har din vanliga vistelseort, din arbetsplats eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum.
Du kan lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten genom att följa denna länk: