Klar for de NYE REGLENE for kassesystemer innen 2024?

De tradisjonelle kasseapparatene går av med pensjon og blir erstattet av digitale kasseløsninger (POS) i 2024. Er din bedrift klar for denne digitale transformasjonen? Og hvilke regler må egentlig overholdes? Svaret finner du i denne guiden, slik at du kan være i samsvar med lovgivningen.

Men kanskje vi skal begynne helt fra starten…

Hva er et point of sale system (POS)?

Point of Sale (POS) er det sentrale softwaresystemet i virksomheten som har integrasjoner og koblinger til andre forretningssystemer, som økonomisystemer, nettbutikksystemer, lojalitetssystemer, lagersystemer, vaktplaner, betalingsterminaler og lignende.

POS-systemet administrerer hele produktkataloget ditt og samhandler sømløst med de andre systemene dine. Det utveksler data mellom systemene, slik at du alltid har full kontroll over virksomheten din.

Et standard POS-system inneholder vanligvis en iPad-skjerm som fungerer som et digitalt kasseapparat, en pengeskuff, en kvitteringsskriver og en betalingsterminal for å motta kort- eller mobilbetalinger. De fleste velger vanligvis å akseptere Visa, MasterCard, MobilePay og Apple Pay.

De nye reglene som trer i kraft i 2024

Krav om installasjon av et digitalt POS-/kassesystem

I desember 2018 godkjente samtlige partier i Folketinget et forslag om at 12.500 butikker, restauranter, pizzarestauranter og lignende i utvalgte bransjer må investere i et digitalt kassesystem innen 2024. Denne beslutningen ble tatt på bakgrunn av uorden i regnskapene til disse bransjene. Med digitale kassesystemer blir det enklere å håndtere regnskapet, da alle aktiviteter lagres og automatiseres. For eksempel kan en kasserapport sendes direkte til regnskapsprogrammet. I tillegg lagres data og logges etter forespørsel, noe som bidrar til å minimere uregelmessigheter.

OBS: Det er viktig å merke seg at Skatteministeriet har mulighet til å pålegge bedrifter å innføre et digitalt POS-system tidligere enn 2024 dersom de oppdager uregelmessigheter, feil eller lignende i moms- og skatteinnbetalinger.  

Som POS-leverandør har vi mottatt ulike reaksjoner på denne endringen, men de fleste tar kontakt med oss fordi de er forvirret over hva de skal gjøre og hvilke lovkrav de egentlig må oppfylle.

Hvilke bransjer blir omfattet av den nye lovgivningen?

Folketinget og SKAT har besluttet å rette spesielt fokus på virksomheter med en årlig omsetning mellom 50.000 kr. og 10 millioner kr. i følgende 4 bransjer:

• Restauranter  
• Kaféer, vertshus, nattklubber, diskotek osv.  
• Pizzarestauranter, grillbarer, isbarer osv.  
• Døgnkiosker og andre dagligvarebutikker.

Tilhører du en av disse bransjene, er det viktig at du begynner å se deg om etter en god POS-leverandør før 2024. Det kan imidlertid være vanskelig å navigere i dette markedet, så her er 5 gode råd for hvordan du kan velge det digitale kassesystemet som passer best for deg og din virksomhet.

4 gode tips til valg av et digitalt kassesystem

✅ Velg en løsning som er skreddersydd for din bransje. Velg for eksempel en løsning der du også kan få en **digital meny** og spesielle funksjoner som kan hjelpe deg med å øke salget.

✅ Velg en POS-løsning som har integrasjoner til de forretningssystemene du bruker, for eksempel regnskapsprogram, nettbutikk, lagerstyringssystem osv.

✅ Velg en leverandør som tilbyr lokal support og snakker norsk. Det er nemlig ikke særlig praktisk med en leverandør som kun har engelsktalende support fra et annet land.

✅ Hvis du trenger muligheten til å motta betalinger på farten, er det viktig å velge en løsning som støtter dette. Det betyr at du bør ha en oppsett med en trådløs terminal og telefonen din, slik at du raskt kan gjennomføre et salg når du er ute.

Den digitale kasseløsningen fra Shopbox støtter de nye reglene. Du kan opprette en gratis konto og teste systemet i 14 dager, helt uforpliktende.