Klar til de NYE REGLER for kassesystemer inden 2024?

De traditionelle kasseapparater går på pension og bliver erstattet af digitale kasseløsninger (POS) i 2024. Er din forretning også klar til denne digitale transformation? Og hvilke regler skal egentlig overholdes? Det får du svaret på i denne guide, så du kan være compliant med lovgivningen. 

Men måske skal vi starte helt fra begyndelsen…

Hvad er et point of sale system (POS)?

Point Of Sale (POS) er det centrale softwaresystem i forretningen, som har integrationer og koblinger til andre forretningssystemer, såsom økonomisystemer, webshopsystemer (CMS), loyalitetssystemer, lagersystemer, vagtplaner, betalingsterminaler osv. 

POS systemet håndterer hele dit produktkatalog, som smidigt spiller sammen med dine andre systemer og udveksler data imellem hinanden, så du hele tiden har styr på din forretning. 

Et standard POS system indeholder typisk en iPad skærm som fungerer som et digitalt kasseapparat, pengeskuffe, bonprinter og en betalingsterminal til at modtage kort eller mobile betalinger. Typisk vælger de fleste at tage imod Visa, MasterCard, MobilePay og Apple Pay. 

De nye regler, der træder i kraft i 2024

Krav om installation af et digitalt POS / kassesystem

I december 2018 godkendte samtlige partier i Folketinget et forslag om at 12.500 butikker, restauranter, pizzeriaer.
I udvalgte brancher skal investere i et digitalt kassesystem inden 2024. Denne beslutning blev taget på baggrund af rod i disse branchers regnskaber – og med digitale kassesystemer er det lettere at håndtere sit regnskab, da alle aktiviteter gemmes og automatiseres, så en kasserapport fx kan skydes direkte over i regnskabsprogrammet. Derudover gemmes data og ‘logges’ efter forespørgsel. Det gør at man kan minimere uregelmæssigheder. 

OBS. Det er vigtigt at notere sig, at skatteministeriet har mulighed for at pålægge virksomheder at indføre et digitalt POS system tidligere end 2024, hvis de finder uregelmæssigheder, fejl osv. i moms- og skatteindbetalinger. 

Som POS-udbyder har vi hørt forskellig respons på denne ændring, men langt de fleste kontakter os med en forvirring om, hvad de skal stille op, og hvilke lovkrav, de egentlig skal overholde.

Hvilke brancher bliver omfattet af den nye lovgivning?

Folketinget og SKAT har besluttet at sætte særligt fokus på forretninger med en årlig omsætning som ligger mellem 50.000 kr. – 10 mio kr. i de følgende 4 brancher:

• Restauranter 
• Cafeer, værthuse, natklubber, diskoteker m.m.
• Pizzeriaer, grillbarer, isbarer m.m. 
• Døgnkiosker og andre købmænd.

Tilhører du en af disse brancher, så er det vigtigt at du begynder at kigge dig om efter en god POS-udbyder inden 2024. Det kan dog være en jungle at finde rundt i, så her får du 5 gode råd til, hvordan du kan vælge det digitale kassesystem, der passer bedst til dig og din forretning.

4 gode tips til valg af et digitalt kassesystem

✅ Vælg en løsning, der er skræddersyet til din branche. Vælg fx en løsning, hvor du også kan få et digitalt menukort og hvor du kan få særlige funktioner, der kan booste dit salg.

✅ Vælg en POS løsning, som har bygget integrationer til de forretningssystemer, som du bruger, fx regnskabsprogram, webshop, lagersystem osv. 

✅ Vælg en udbyder, som har lokal support og taler dansk. Det er nemlig ikke så fedt med en udbyder, som kun har engelsktalende support i et andet land

✅ Skal du have mulighed for at modtage betalinger på farten, så er det vigtigt at du får en løsning, der kan netop dette. Dvs. at du skal have en opsætning, hvor du kan bruge en trådløs terminal og din telefon, hvis du hurtigt skal gøre et salg, når du er ude.

Den digitale kasseløsning fra Shopbox understøtter de nye regler. Du kan oprette en gratis konto og prøve systemet af i 14 dage, helt uforpligtende.