Klar for de NYE REGLENE for kassesystemer innen 2024?

De tradisjonelle kasseapparatene går på pensjon og blir erstattet av digitale kassaløsninger (POS) i 2024. Er virksomheten din klar for denne digitale transformasjonen? Og hvilke regler må egentlig følges? Det får du svaret på i denne guiden, slik at du kan være i samsvar med lovgivningen.

Men kanskje vi bør starte helt fra begynnelsen...

Hva er et point of sale system (POS)?

Point Of Sale (POS) er det sentrale programvaresystemet i virksomheten, som har integrasjoner og koblinger til andre forretningssystemer, som økonomisystemer, nettbutikkssystemer (CMS), lojalitetsprogrammer, lagersystemer, vaktplaner, betalingsterminaler osv.

POS-systemet håndterer hele produktkataloget ditt, som smidig integreres med de andre systemene dine og utveksler data mellom dem, slik at du alltid har kontroll på virksomheten din.

Et standard POS-system inneholder vanligvis en iPad-skjerm som fungerer som et digitalt kasseapparat, pengeskuffe, kvitteringsprinter og en betalingsterminal for å motta kort- eller mobilbetalinger. Vanligvis velger de fleste å akseptere Visa, MasterCard, MobilePay og Apple Pay.

De nye reglene som trer i kraft i 2024.

Krav om installasjon av et digitalt POS / kassesystem

I desember 2018 godkjente alle partiene i Folketinget et forslag om at 12.500 butikker, restauranter, pizzeriaer og andre utvalgte bransjer må investere i et digitalt kassesystem innen 2024. Denne beslutningen ble tatt på bakgrunn av uorden i regnskapene i disse bransjene – og med digitale kassesystemer blir det lettere å håndtere regnskapet, ettersom alle aktiviteter lagres og automatiseres, slik at for eksempel en kasserapport kan sendes direkte til regnskapsprogrammet. I tillegg lagres data og "logges" ved forespørsel. Dette gjør det mulig å minimere uregelmessigheter. 

OBS. Det er viktig å merke seg at Skatteministeriet har muligheten til å pålegge virksomheter å innføre et digitalt POS-system tidligere enn 2024, hvis de finner uregelmessigheter, feil osv. i merverdiavgifts- og skatteinnbetalinger.

Som POS-leverandør har vi hørt forskjellige reaksjoner på denne endringen, men de fleste kontakter oss med forvirring om hva de bør gjøre, og hvilke lovkrav de egentlig skal overholde.

Hvilke bransjer blir omfattet av den nye lovgivningen?

Folketinget og SKAT har besluttet å sette særlig fokus på forretninger med en årlig omsetning som ligger mellom 50 000 kr og 10 millioner kr i de følgende 4 bransjene:

• Restauranter  
• Kafeer, vertshus, nattklubber, diskoteker m.m.  
• Pizzarestauranter, grillbarer, iskrembarer m.m.  
• Døgnkiosker og andre butikkhandlere.

Tilhører du en av disse bransjene, er det viktig at du begynner å se etter en god POS-leverandør før 2024. Det kan imidlertid være en jungel å finne frem i, så her får du 5 gode råd om hvordan du kan velge det digitale kassesystemet som passer best for deg og din virksomhet.

4 gode tips for valg av et digitalt kassesystem

✅ Velg en løsning som er skreddersydd for din bransje. Velg for eksempel en løsning som også tilbyr et digitalt meny kort, og hvor du kan få spesielle funksjoner som kan booste salget ditt.

✅ Velg en POS-løsning som har bygget integrasjoner til de forretningssystemene du bruker, som for eksempel regnskapsprogram, nettbutikk, lagersystem osv.

✅ Velg en leverandør som har lokal støtte og snakker dansk. Det er nemlig ikke ideelt med en leverandør som kun har engelsktalende support i et annet land.

✅ Hvis du trenger muligheten til å motta betalinger på farten, er det viktig at du får en løsning som kan gjøre nettopp dette. Det vil si at du bør ha en oppsett der du kan bruke en trådløs terminal og telefonen din, hvis du raskt må gjøre et salg når du er ute.

Den digitale kasseløsningen fra Shopbox  støtter de nye reglene. Du kan opprette en gratis konto og prøve systemet i 14 dager, helt uforpliktende.