Hvilken kasseløsning er den rette for din virksomhet?

Driver du din egen virksomhet, eller vurderer du å starte opp? Da er det mange overveielser å ta hensyn til når du skal etablere rammene for bedriften din. En av de tingene du må ha kontroll på, er hvilken kasseløsning som passer for nettopp din virksomhet. Det er viktig å velge en kasseløsning basert på dine nåværende og fremtidige behov. Driver du en godteributikk, har du sannsynligvis ikke samme behov som en restaurant. Derfor er det lurt å nøye vurdere hvilke funksjoner kasseløsningen din skal oppfylle.

Det moderne kassesystemet

Skal kassesystemet ditt kunne håndtere mer enn bare betalinger? Da bør du se etter et moderne og mer avansert kassesystem (et såkalt POS-system) som tilbyr en rekke funksjoner – alt fra administrasjon til økonomistyring og rapportering. Et POS-kassesystem inneholder en rekke verktøy som kan hjelpe deg til en mer smidig og oversiktlig hverdag.

Når du velger et moderne kassesystem, er det en god idé å vurdere hvilke funksjoner du faktisk har behov for. Her er noen typiske eksempler:

Kasseløsning med bordstyring

Skal du ha sittende gjester, er det en god idé å velge en kasseløsning med bordstyring. Driver du for eksempel en restaurant eller kafé, er dette et opplagt valg. Det vil gi deg full oversikt over bordene dine, slik at du enkelt kan betjene gjestene. I tillegg kan du bruke kassesystemet til å sende bestillinger direkte til kjøkkenet for utskrift, noe som effektiviserer bestillingene dine.

I tillegg til bordstyring kan du få din egen digitale meny, hvor gjestene kan bestille mat og drikke direkte fra bordet – eller som take-away.

Jessica og Asta fra Shopbox har gjort research på Nørrebro og sett nærmere på hvilke kassasystemer selvstendige bruker. Se hele videoen nedenfor, få innsikt i emnet, og bli inspirert til hvilket system du bør investere i. (På Dansk)

Kasseløsning med tilkobling til nettbutikk

Har du en nettbutikk tilknyttet virksomheten din, eller planlegger du å åpne en? Da bør du velge en kasseløsning som tillater tilkobling til nettbutikken, slik at du kan strømlinjeforme forretningsaktivitetene dine. Ved å koble sammen nettbutikken og kasseløsningen sikrer du en kontinuerlig oppdatert lagerbeholdning, da alt du selger på nett automatisk oppdateres i kassesystemet ditt.

Kasseløsning med lagerstyring

Ønsker du oversikt over lageret ditt, kan kassen holde øye med lagerbeholdningen for deg – du trenger bare å registrere produktene i kassen. Slik unngår du at produktene blir utsolgt. I tillegg kan en kasseløsning med lagerstyring gi deg innsikt i hva og hvor mye medarbeiderne dine selger.

Mobil kasseløsning

Kommer kundene til deg, eller drar du til dem? Hvis du vanligvis er ute hos kundene for å levere produkter eller yte en tjeneste – kanskje du er håndverker, behandler eller omreisende selger – er et mobilt kassesystem den rette løsningen for deg. Med et mobilt kassesystem oppnår du høy fleksibilitet, da du kan ta imot betalinger umiddelbart, uansett hvor du befinner deg. Denne løsningen kan redusere mye av det administrative arbeidet ditt og unngå rot i økonomien. Alt du trenger er en iPad, så har du alltid kassesystemet for hånden, eventuelt med en kortterminal for betaling – men du kan også nøye deg med iPaden og bruke MobilePay for å motta betalinger.

Forhåpentligvis har du nå fått bedre innsikt i hvilken kasseløsning som passer for din virksomhet. Vet du allerede nå hvilken løsning som matcher dine behov, eller ønsker du å høre mer om mulighetene dine? Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende samtale. Tlf. +47 23 50 65 90 eller på mail hello@shopbox.com