Kassesystem
Flere virksomheder oplever at de betaler store pengesummer for et kassesystem, der ikke matcher deres eksisterende behov. Og et kassesystem behøves slet ikke at være så dyrt. Det er derfor afgørende, at du i valget af kassesystem finder ud af, hvilke behov du har. Læs mere om, hvad du bør være på udkig efter nedenfor.
Kassesystem efter dine behov
Når du skal vælge et kassesystem, er det vigtigt at spørge dig selv om følgende spørgsmål. Skal det være digitalt? Skal det kunne passe til en bestemt branche? Skal det kunne integrere med en webshop – eller måske dit regnskabssystem? Derudover er der nogle basale krav, som et regnskabssystem skal kunne leve op til.
Et kassesystem bør kunne:
✅ Modtage alle betalingsløsninger
✅ Giv dig overblik over dit salg
✅ Kunne integrere med bl.a. dit regnskabssystem.
Et digitalt kassesystem kan gøre dine muligheder mere fleksible. Hvis dit kassesystem er digitalt kan du fx tage det med på farten, så du ikke behøver at modtage betaling et fast sted. Du kan derfor blot benytte en iPad eller en mobiltelefon for at gøre et salg. Det kan booste dine muligheder for at øge din omsætning og kan potentielt set øge din kundetilfredshed, da du kan møde kunderne, hvor de er. Et digitalt kassesystem kan derudover også integrere med din webshop, hvis du har en. Det kan være en fordel, da du kan samle betalinger fra din fysiske butik med betalinger fra din webshop. Så har du alle data ét enkelt sted. Det gør det lettere at bevare overblikket.
Funktioner til digitalt kassesystem
Det rigtige valg af kassesystem vil ikke kun være med til at forbedre kundeoplevelsen. Det vil samtidig være med til at skabe en større arbejdsglæde for dig som erhvervsdrivende og den enkelte medarbejder.
“Med det rette kassesystem kan du nemlig spare tid og ressourcer”.
Hvis du har et digitalt kassesystem, der kan binde hele din forretning sammen, således at det også integrerer med dit regnskabssystem, et planlægningssystem og måske et system til lagerstyring, er det en stor fordel.
Et kassesystem kan have disse funktioner:
✅ Mulighed for at modtage MobilePay, kort og kontant
✅ Dokumentere alle transaktioner og producere rapporter over moms
✅ Tage varer retur, scanne QR-koder og stregkoder + udskrive kvitteringer
✅ Udstede gavekort eller mere branchespecifikke funktioner.
Er et dansk kassesystem godt?
Det er en fordel at have et dansk kassesystem, da det overholder den danske lovgivning. Mange POS-systemer, der er fra udlandet overholder ikke SKATs krav i Danmark. Det kan bl.a. omhandle at lave en korrekt dagsafslutning og den lovpligtige SAF-T rapport.
Hvad kan Shopbox gøre for dig?
Når du bruger et digitalt kasseapparat fra Shopbox har du muligheden for at skabe et overblik over din omsætning og populære produkter. I systemet vil du med få klik kunne finde lagerstatus såvel som data, der kan øge dit kendskab til dine kunder og forretning som helhed. Derfor behøver dit kassessystem ikke længere være en separat enhed, men snarere en integreret del af hele regnskabet, lagerstyringen og medarbejderstyringen. Med Shopbox kan du også tracke dine medarbejdere og se status på alle dine salg og data.
Vi i Shopbox ønsker at skabe velfungerende og brugbare kasseapparater for alle vores kunder, store som små. Derfor er alle følgende funktioner som betalingsgaranti, dokumentation og dataindsigt inkluderet i samtlige af vores kassesystemer. Det er helt fundamentalt for vores kunder, at der er et effektivt kassesystem til rådighed. Dette indebærer samtidig implementeringen af de nyeste tiltag indenfor kassesystemer, så alle kan være sikret en hurtig transaktion. Vores kassesystemer tager derfor imod alt fra kontant betaling, onlinebetaling til mobilbetaling.
Vi lægger stor vægt på sikkerhed
Det er imidlertid ikke kun oplevelsen for slutkunden, som er en prioritet for os. Vi ønsker gennem vores system også at yde en god oplevelse og en høj sikkerhed for dig som erhvervsdrivende. Derfor er alle vores betalingsløsninger certificeret af anerkendte betalingsudbydere. På denne måde kan du have tiltro til, at dine transaktioner sker på sikker og hurtig vis. Det er vigtigt for os at samarbejde med andre dygtige leverandører, som man kan have tiltro til, så du kan få den bedst mulige service.
Det som vi i Shopbox kan tilbyde er derfor en sikker og hurtig løsning, som er certificeret, der giver dig et brugervenligt interface, som er let og gennemskueligt og som også giver dine kunder en god oplevelse uden bøvl. Et kassesystem skal fungere hurtigt og effektivt, så serviceoplevelsen øges. Det lægger vi vægt på hos Shopbox – og hvis du ønsker at høre mere om, hvordan vi har implementeret dette i vores kassesystem, så er du velkommen til at kontakte os via kontaktformularen nederst på siden. Du vil derefter hurtigt blive ringet op af en af vores konsulenter – og vi står klar til at svare på alle dine spørgsmål.
Hvordan vælger jeg det rette kassesystem?
Du bør først og fremmest tænke over hvilken branche, du befinder dig i. Hvis du befinder dig i detail-branchen, så har du muligvis behov for nogle andre funktioner end hvis du ejer en restaurant. I detail-branchen er det nemlig en fordel, hvis dit kassesystem taler sammen med din lagerstyring og din webshop. Fælles er dog, at du bør vælge et digitalt kassesystem, da det ofte er lige så billigt som et manuelt kassesystem – det kan bare meget mere, som fx at binde din forretning sammen, så du fx får automatiseret dit regnskab og meget mere.
Hvilket kassesystem er bedst i 2022?
Hvilket kassesystem, der er bedst i 2022, afhænger af dit enkelte behov. Der findes mange forskellige kassesystemer på markedet. Både digitale og manuelle. De nye digitale kassesystemer kan meget mere end de ældre manuelle modeller. Derfor anbefaler vi at du anskaffer dig et digitalt kassesystem i 2022, der kan tale sammen med dine andre forretningssystemer.
Kassesystem til brancher
Hos Shopbox har vi udviklet særlige funktioner og dermed kassesystem til brancher. Det omfatter kassesystem til butik, kassesystem til tøjbutik, kassesystem til restaurant såvel som et kassesystem til detail. 
Her kan være specifikke behov, der skal dækkes og tilgodeses for at have en succesfuld drift. Du kan fx få din egen bestillings-app, du kan få integration fra din butik til din webshop og sidst men ikke mindst kan du få muligheden for at oprette rabatstrukturer og gavekort til dine kunder. Derfor er du velkommen til at kontakte os og få en altid professionel vejledning med udgangspunkt i din branche og dine behov til et velfungerende kassesystem.
Vores digitale kasseapparat er en komplet og intuitiv løsning – altid til en fast lav pris. Det giver dig muligheden for at forenkle hele din betalingsløsning og levere endnu bedre service til dine kunder. Du vil også få en større økonomisk indsigt, nedbringe tiden der bruges på administrativt arbejde og få et 100% overblik over din forretning. Kontakt os og hør om dine muligheder.
Optimer din forretnings potentiale
Alt-i-en løsning
Skræddersyede integrationer
Skab vækst gennem data
Prøv shopbox gratis
Prøv vores software i 14 dage helt gratis
Ring mig op
Vi tager en uforpligtende snak med dig om dine behov