Är ditt företag redo för de nya kraven på kassaregister 2027?

Den 1 januari 2027 skärps kraven på kassaregister i Sverige. Från och med det datumet ska alla kassaregister som används uppfylla Skatteverkets föreskrifter om kassaregister (SKVFS 2021:17). Använder du ett äldre kassasystem kan det behöva uppdateras eller bytas ut – så det är klokt att se över din lösning i god tid före årsskiftet.

Vad innebär de nya kraven?

• Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat och anslutet till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem som sparar en säker kopia av försäljningen.
• Har kassaregistret ett så kallat journalminne ska det kunna ta fram registreringarna i formatet XML, så att Skatteverket enklare kan granska uppgifterna vid en kontroll.
• Kassaregistret ska vara anmält till Skatteverket. Byter du kassasystem behöver även det nya systemet anmälas.

Vem omfattas av kraven?

Kraven gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller kortbetalning. Kortbetalning omfattar även andra elektroniska betalningar, till exempel Swish – det räcker alltså inte att avstå från sedlar och mynt för att slippa kassaregister. Det gäller bland annat butiker, restauranger, kaféer, frisörsalonger och andra serviceföretag.

Det finns undantag, till exempel för företag med låg försäljning mot kontant- eller kortbetalning och för företag som fakturerar hela eller delar av sin försäljning. På Skatteverkets webbplats kan du läsa mer om vad som gäller för just ditt företag.

Varför är det viktigt att agera nu?

Skatteverket gör kontrollbesök för att se att företag använder kassaregister och att registren uppfyller kraven. Ett kassaregister som inte lever upp till reglerna kan leda till kontrollavgift. Genom att se över ditt kassasystem redan nu undviker du stress och överraskningar när de nya kraven börjar gälla.

Digitalt kassasystem från Shopbox – enkelt och flexibelt

Våra molnbaserade kassasystem är lätta att använda och kan anpassas efter just ditt företags behov. Systemet är också enkelt att integrera med andra affärsapplikationer, bland annat Shopify, Wolt, Foodora och många fler. Vi hjälper dig att hitta den bästa lösningen för ditt företag och få allt att fungera tillsammans – enkelt och säkert.

Kontakta oss redan i dag för att höra hur Shopbox kan hjälpa dig inför de nya kraven på kassaregister. Vi ser till att övergången går smidigt så att du kan fokusera på att driva ditt företag.