Kassasystem

Kassasystem anpassat efter dina behov

När du väljer ett kassasystem är det viktigt att ställa dig följande frågor: Ska det vara digitalt? Ska det vara anpassat för en specifik bransch? Ska det kunna integreras med en webbutik – eller kanske ditt bokföringssystem? Dessutom finns det vissa grundläggande krav som ett bokföringssystem måste uppfylla.

Ett kassasystem bör kunna:

Acceptera alla betalningslösningar
Ge dig en översikt över din försäljning
Integreras med bland annat ditt bokföringssystem.

Ett digitalt kassasystem kan göra dina möjligheter mer flexibla. Om ditt kassasystem är digitalt kan du ta med det på resan, så att du inte behöver ta emot betalningar på en fast plats. Du kan använda en iPad eller en mobiltelefon för att genomföra en försäljning. Detta kan öka dina möjligheter att öka omsättningen och kundnöjdheten, eftersom du kan möta kunderna där de befinner sig. Ett digitalt kassasystem kan också integreras med din webbutik om du har en sådan. Detta kan vara en fördel, eftersom du kan slå samman betalningar från din fysiska butik med betalningar från din webbutik. Då har du all data samlad på ett ställe. Det gör det enklare att behålla överblicken.

Funktioner i ett digitalt kassasystem

Rätt val av kassasystem förbättrar inte bara kundupplevelsen. Det skapar också större arbetsglädje för dig som företagare och för varje anställd.

”Med rätt kassasystem kan du spara tid och resurser.”

Om du har ett digitalt kassasystem som kan knyta samman hela din verksamhet och integreras med ditt bokföringssystem, ett schemaläggningssystem och kanske ett lagerhanteringssystem, är det en betydande fördel.

Ett kassasystem kan ha följande funktioner:

Möjlighet att ta emot kort, mobilbetalningar och kontanter
Dokumentera alla transaktioner och skapa momsrapporter
Hantera returer, skanna QR-koder och streckkoder samt skriva ut kvitton
Utfärda presentkort eller fler branschspecifika funktioner.

Välj ett kassasystem som är anpassat för svenska regler. Från och med den 1 januari 2027 ska alla kassaregister i Sverige uppfylla Skatteverkets föreskrifter om kassaregister (SKVFS 2021:17). Kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat, anslutet till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem och – om det har ett journalminne – kunna ta fram registreringar i XML-format.

Vad kan Shopbox göra för dig?

När du använder ett digitalt kassasystem från Shopbox kan du skapa en översikt över din omsättning och populära produkter. Systemet innehåller även lagerstatus och data som kan öka din kunskap om dina kunder och din verksamhet. Därför behöver ditt kassasystem inte längre vara en separat enhet utan en integrerad del av hela bokföringen, lagerhanteringen och personalhanteringen. Med Shopbox kan du också följa dina medarbetare och se statusen för all din försäljning och dina data.

Shopbox strävar efter att skapa välfungerande och fördelaktiga kassasystem för alla våra kunder, stora som små. Därför inkluderar alla våra kassasystem följande funktioner: betalningsgaranti, dokumentation och datainsikt. Det är avgörande för våra kunder att ha ett adekvat kassasystem till sitt förfogande. Detta innebär även att vi implementerar de senaste lösningarna inom kassasystem så att alla kan vara säkra på snabba transaktioner. Därför accepterar våra kassasystem allt från kontanter och onlinebetalningar till mobilbetalningar.

Vi lägger stor vikt vid säkerhet.

Men det är inte bara slutkundens upplevelse som är vår prioritet. Genom vårt system strävar vi också efter att erbjuda en bra upplevelse och hög säkerhet för dig som företagare. Därför är alla våra betalningslösningar certifierade av erkända betalningsleverantörer. På så sätt kan du lita på att dina transaktioner sker säkert och snabbt. Vi samarbetar med andra kompetenta leverantörer som du kan lita på, så att du får bästa möjliga service.

Därför kan Shopbox erbjuda en säker och snabb lösning som är certifierad, med ett användarvänligt gränssnitt som är enkelt och öppet och ger dina kunder en smidig och problemfri upplevelse. Ett kassasystem ska fungera snabbt och effektivt för att förbättra serviceupplevelsen. Vi lägger stor vikt vid detta hos Shopbox, och om du vill veta mer om hur vi har implementerat detta i vårt kassasystem är du välkommen att kontakta oss via kontaktformuläret längst ner på sidan. Du kommer då snabbt att bli uppringd av en av våra konsulter – och vi står redo att besvara alla dina frågor.

Hur väljer jag rätt kassasystem?

Först och främst bör du fundera på vilken bransch du verkar inom. Om du är verksam inom detaljhandeln kan du behöva andra funktioner än om du driver en restaurang. Inom detaljhandeln är det en fördel om ditt kassasystem kommunicerar med ditt lagerhanteringssystem och din webbshop. Det förväntas dock att du väljer ett digitalt kassasystem, eftersom det ofta är lika prisvärt som ett manuellt kassasystem – det kan bara göra så mycket mer, till exempel samordna din verksamhet, automatisera din bokföring och mycket mer.