Fra 1. januar 2026 bliver digital bogføring et lovkrav for tusindvis af danske virksomheder og foreninger. Det er det sidste skridt i implementeringen af bogføringsloven fra 2022 og betyder, at hele virksomhedens økonomi fremover skal håndteres digitalt.
De nye krav rammer tre grupper:
Personligt ejede virksomheder skal bogføre digitalt, hvis de har en nettoomsætning på over 300.000 kr. om året i to sammenhængende år. Det gælder både enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber.
Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet er også omfattet, når deres omsætning overstiger 300.000 kr. i to efterfølgende år. Foreninger uden erhvervsaktivitet er fortsat undtaget.
Reglerne gælder desuden for årsregnskabspligtige datterselskaber af finansielle virksomheder, forsikringsselskaber og ATP, som tidligere kunne bruge koncerninterne bogføringssystemer uden at følge de digitale krav.
Den nye lovgivning stiller klare krav til, hvordan bogføringen skal håndteres:
Alle økonomiske transaktioner skal registreres i et digitalt bogføringssystem, som enten er godkendt af Erhvervsstyrelsen eller opfylder lovens funktionskrav. Papirbaseret bogføring er ikke længere tilladt for virksomheder, der er omfattet af reglerne.
Registreringer og bilag skal opbevares digitalt i mindst fem år. Fakturaer, kvitteringer og andet bilagsmateriale skal derfor gemmes elektronisk med fuld sporbarhed.
Bogføringssystemet skal kunne sikre gennemsigtighed og eksportere data i standardiserede formater, så myndighederne kan gennemføre kontrol, når det er nødvendigt.
Virksomheder kan vælge mellem to løsninger:
Den mest ligetil løsning er at bruge et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Her er det systemudbyderen, der sikrer, at alle krav til dataopbevaring, IT-sikkerhed og funktionalitet er opfyldt. Virksomheden slipper dermed for de tekniske detaljer og kan fokusere på driften.
Virksomheder kan også vælge et ikke-registreret eller specialudviklet system. I så fald skal virksomheden selv dokumentere, at systemet lever op til samtlige lovkrav. Det indebærer blandt andet krav til sporbarhed, dataintegritet, sikkerhedskopiering og adgangskontrol. For mange vil denne løsning være både mere kompleks og tidskrævende.
Lovændringen er en del af en bredere digitaliseringsstrategi, der skal modernisere både erhvervsliv og offentlig administration. Målet er tredelt:
Reglerne skal skabe større gennemsigtighed i virksomhedernes økonomi, så både virksomheder og myndigheder lettere kan følge pengestrømme og opdage uregelmæssigheder.
Digital bogføring mindsker risikoen for fejl, fordi manuelle processer bliver erstattet af automatiserede løsninger, der reducerer taste- og regnefejl.
Samtidig skal de nye krav hjælpe med at bekæmpe sort arbejde ved at gøre det vanskeligere at skjule indtægter gennem mangelfuld eller ukorrekt bogføring.
Det er vigtigt ikke at forveksle de nye regler om digital bogføring med de krav om digitale kassesystemer, der trådte i kraft 1. januar 2024. Kasseloven gælder for udvalgte detailbrancher som restauranter, frisører, caféer og butikker med kontantsalg, uanset omsætningens størrelse.
Mens kasseloven fokuserer specifikt på registrering af salg og udstedelse af kvitteringer ved salgsstedet, handler de nye bogføringsregler om hele virksomhedens økonomistyring og regnskabsføring.
For mange virksomheder betyder det dobbelt lovkrav: Restauranter, caféer, købmænd og andre detailvirksomheder skal både leve op til kasselovens krav om digital salgsregistrering OG de nye krav om digital bogføring, hvis deres omsætning overstiger 300.000 kr. årligt i to år.
For virksomheder omfattet af begge regelsæt bliver integration mellem kassesystem og bogføringssystem særligt vigtig. Moderne kassesystemer som Shopbox kan allerede nu overføre salgsdata direkte til bogføringssystemet, hvilket:
Når du vælger både kassesystem og bogføringssystem, er det derfor værd at undersøge, om de kan tale sammen. En sømløs integration mellem salgsregistrering og bogføring kan spare mange timer hver måned og sikre, at du automatisk lever op til begge lovkrav.
Hos Shopbox arbejder vi med integrationer til flere anerkendte bogføringssystemer, så dine salgsdata flyder direkte fra kassen til regnskabet uden ekstra arbejde.
Erhvervsstyrelsen har fået udvidede beføjelser til at håndhæve de nye regler. Overtræder en virksomhed kravene om digital bogføring, kan der udstedes væsentligt højere bøder end tidligere.
Derudover kan manglende overholdelse føre til øget myndighedskontrol, irettesættelser og i værste fald juridiske konsekvenser for virksomhedsejeren. For virksomheder, der søger finansiering eller samarbejder med større kunder, kan manglende digital bogføring også påvirke troværdigheden negativt.
Med kun få måneder til implementeringen er det tid til handling:
Vurder din nuværende løsning: Tjek om dit eksisterende system er registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller om det skal opgraderes for at leve op til kravene.
Undersøg markedet for godkendte systemer: Sammenlign funktionalitet, pris og brugervenlighed hos forskellige udbydere af registrerede bogføringssystemer. Hvis du allerede bruger et kassesystem som Shopbox, så undersøg hvilke bogføringssystemer det kan integrere med.
Tænk i helhedsløsninger: Hvis din virksomhed er omfattet af både kasselov og de nye bogføringskrav, så prioritér systemer der kan tale sammen. Det sparer tid og sikrer bedre datakvalitet.
Digitalisér eksisterende bilag: Hvis du stadig opbevarer fakturaer og kvitteringer fysisk, skal disse digitaliseres og organiseres i dit nye system.
Invester i oplæring: Sørg for at du selv eller dine medarbejdere får den nødvendige træning i at anvende det digitale bogføringssystem effektivt.
Konsultér en revisor eller bogholder: Få professionel rådgivning til at sikre en gnidningsfri overgang og fuld lovmedholdelighed.
Digitaliseringen af bogføringen er mere end blot et lovkrav, det er en mulighed for at effektivisere virksomhedens administration. Automatiserede processer frigør tid til kerneopgaver, og realtidsdata giver bedre beslutningsgrundlag.
For virksomheder der allerede har investeret i digitale kassesystemer, er springet til fuld digital bogføring mindre. Data flyder allerede digitalt fra salgsstedet, og med den rette integration kan disse data automatisk danne grundlag for bogføringen.
For mange mindre virksomheder vil overgangen kræve en investering i både tid og penge, men på længere sigt vil fordelene overstige omkostningerne gennem reduceret administrativt besvær og færre fejl.
Med fristens nærhed er det afgørende at handle nu. Digital bogføring er ikke længere fremtiden, fra 2026 er det realiteten for danske virksomheder.
Hvordan kommer jeg i gang?
Vi tilbyder plug-and-play løsninger. Dit system er hurtigt klar, og vi kan hjælpe dig med opsætning af hardware, overførsel af data og integrationer.
Hvad koster det?
Vi har simple pakker uden skjulte gebyrer, fra basisløsninger til større kæder. Se vores priser på her.
Er Shopbox godkendt?
Ja, Shopbox er et godkendt kassesystem i Danmark og opfylder alle krav til SAF-T/Kasselov
Vil du se, hvordan dit nye kassesystem kan lette hverdagen? Book en demo eller få en gratis prøveperiode her.
Vi hjælper hver dag butikker, caféer, barer og kæder med at skære ned på bøvl, og op for salget.