En SAF-T rapport står for Standard Audit File-Tax og er et standard filformat der bruges, når der skal rapporteres salgstal til skatteforvaltningen. Det er et format som kassesystemer nu skal have implementeret for at danske butiksejere kan overholde lovgivningen.

I 2017 blev det besluttet at skatteforvaltningen skal have mulighed for at sanktionere danske butikker, der ikke kan dokumentere deres salg på korrekt vis. I kølvandet af denne beslutning begyndte skatteforvaltningen at undersøge om man kunne indføre et standardformat for at undgå sanktioner. Derfor indførte de filformatet SAF-T.

SAF-T rapporten er allerede indført i en række europæiske lande, herunder Holland og Norge. Den danske SAF-T rapport er ikke meget anderledes end den norske og hollandske praksis og det er forventet at flere lande vil tilslutte sig filformatet. 

 

Hvad indgår i en SAF-T rapport?

I grove træk er SAF-T rapportens formål at dokumentere alle salg som foretages i fx en butik eller en restaurant. Her skal butikkens kassesystem gemme alle transaktioner og opbevare informationer i et bestemt filformat, så det kan sendes videre til skatteforvaltningen. Hvis virksomhedsejere derfor har et kassesystem med denne funktion, så kan man snildt læne sig tilbage og tage den med ro, men hvis man har et udenlandsk kassesystem er det ikke sikkert at kassesystemet kan trække en SAF-T rapport og så kan man komme ud i noget rod med skatteforvaltningen. Derfor anbefaler vi, at man køber et kassesystem fra det land, man driver forretning i. 

En SAF-T rapport inderholder bl.a. informationer som:

  • Company name
  • Cash register
  • Location
  • Transaction ID
  • Report total cash sales
  • Report date
  • Payment amount
  • VAT code.

 

Rapporten indeholder mange flere informationer og skal struktureres på en bestemt måde. Derfor er ovenstående bullets ikke fyldestgørende, men blot et uddrag af de informationer som skal kunne sendes til skatteforvaltningen. 

 

Ønsker du hjælp?

Shopbox-kassesystemet har implementeret SAF-T fil-formatet. Hvis du er kunde hos Shopbox er du derfor helt dækket ind. Hvis du til gengæld har et andet kassesystem, er du også velkommen til at ringe til os og få rådgivning om, hvad du bør gøre. Du kan kontakte os på tlf. +45 31131515